
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif de la Régie de Territoire Progress. Véritable appui à la direction et aux équipes, il/elle assure le suivi administratif quotidien de l'association, participe à l'organisation de la vie associative et veille à la qualité des procédures administratives. Missions principales 1. Accueil et secrétariat * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs. * Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique. * Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes. * Assurer le classement et l'archivage des documents. 2. Gestion administrative * Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs. * Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs. * Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi. * Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et assurances. * Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs de la structure. 3. Appui à la vie associative * Préparer les convocations et les dossiers des Conseils d'administration,[...]














































